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制定日 2014年2月1日
最終改訂日 2016年2月15日
株式会社トラストスピード
代表取締役社長 坂田 周
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社トラストスピード 個人情報問合せ窓口
〒135-0045 東京都江東区古石場 3-1-5
メールアドレス:privacy@trustspeed.co.jp
TEL:03‐5875‐9051 (受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
当社は「個人情報の保護に関する法律」第24条『保有個人データに関する事項の公表等』及びJISQ15001:2006 3.4.4.3『開示対象個人情報に関する事項の周知など』に基づき以下の事項を公表します。
※但し、当社は「保有個人データ」として個人情報保護法第2条で定義される除外条件である『1年以内の政令で定める期間(6ヶ月)以内に消去することとなるもの以外をいう』は考慮せず、保有日数の長短に関わらず、「開示対象個人情報」(*1)として以下の事項を公表するものとします。
事業所の名称
株式会社トラストスピード
個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
開示対象個人情報の利用目的(一部開示対象個人情報では無いものの利用目的も含まれています)
分類 | 利用目的 | 開示区分 | |
---|---|---|---|
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 | |||
家事代行事業で取扱う個人情報 | 家事代行サービス履行、サービス利用料のご請求及び入金管理、サービスに関する各種ご連絡のため | 開示 | |
不動産売買事業で取扱う個人情報(売主及び買主) | 不動産売買及び契約手続きのため | 開示 | |
物流事業で取扱う個人情報(荷主) | お申込みいただいた物流サービス(バイク便等)のサービス履行、サービス利用料のご請求及び入金管理、サービスに関する各種ご連絡のため | 開示 | |
古物営業事業(ブランド品、中古品等の買取)で取扱う個人情報 | 古物営業法で定められた本人確認や取引記録作成及び買取代金支払管理、買取に関する各種ご連絡のため | 開示 | |
株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため | 開示 | |
取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため | 開示 | |
社員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため | 開示 | |
特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため | 開示 | |
採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため | 開示 | |
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的 | |||
お客様情報 | 電話での注文受付処理のため、発注内容確認のため(通話記録)、防犯のため(監視カメラ映像記録) | 開示 | |
(3)取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的 | |||
業務の受託に伴って預託される個人情報 | 広告代理事業に関する受託業務(ポスティングやDM代行等)の契約履行のため | 非開示 | |
物流事業で取扱う個人情報(配送先情報) | 物流サービス(バイク便等)において荷主様からお預かりした荷物のお届けのため | 非開示 |
個人情報の開示等の請求
当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は申し出された方のご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、後述の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
現在、当社が対象事業者として登録している認定個人情報保護団体は、ありません。
【お問合せ窓口】
開示対象個人情報に関する開示等の申し出、及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出につきましては、
下記窓口で受付けております。
株式会社トラストスピード 個人情報問合せ窓口
〒135-0045 東京都江東区古石場 3-1-5
メールアドレス:privacy@trustspeed.co.jp
TEL:03‐5875‐9051 (受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
(*1)「開示対象個人情報」とは
特定の個人を容易に検索できるよう体系的に構成された情報の集合物で、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる権限を有しているものをいいます。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。当社所定の請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
【株式会社トラストスピード 個人情報問合せ窓口】
〒135-0045 東京都江東区古石場 3-1-5
メールアドレス:privacy@trustspeed.co.jp
TEL:03‐5875‐9051 (受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、1の請求書に所定の事項を全てご記入の上、2を同封しご郵送下さい。
「開示対象個人情報開示等請求書」ダウンロードはこちら(Excel形式)
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
※尚、本人確認書類に本籍地情報・個人番号が含まれる場合は、本籍地情報・個人番号は黒塗り等の処理をしてください
代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)及び(2)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
「開示対象個人情報開示等請求書」
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:1,000円
「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。